L&D Officer

Over Litran 

Litran werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opgedeeld in 4 verschillende business units namelijk: Distributie, Elektromechanica, Infra en Industrie. 

Over het hoofdkantoor 

Wat houdt werken op het hoofdkantoor van Litran in?   

Ons bruisende hoofdkantoor, gelegen aan de levendige Langerbruggekaai in Gent, vormt de thuisbasis voor een team van zo'n 30 toegewijde professionals die de operationele activiteiten ondersteunen. Hier bundelen we onze krachten in diverse ondersteunende diensten, waaronder het Directiesecretariaat, Finance, HR, IT, HSEQ en Magazijn. 

Daarnaast bieden we onze dynamische teams van de Business Units Infra, Elektromechanica en Distributie een werkplek in ons kantoor te Gent. 

Tevens beschikken we op ons hoofdkantoor over onze eigen prefab-faciliteit, die hoogwaardige prefab-elementen levert die cruciaal zijn voor het succes van onze projecten.  

Over de functie:

Als Learning & Development Officer maak je deel uit van het HR-team en werk je nauw samen met diverse afdelingen zoals HR, HSEQ (Health, Safety, Environment, Quality) en de operationele verantwoordelijken. Je speelt een cruciale rol in het ontwikkelen en implementeren van opleidingsprogramma’s die bijdragen aan de groei van zowel medewerkers als de organisatie.

Opleidingen:

• Het plannen en beheren van alle opleidingen op maat van de organisatie en de medewerkers, in samenspraak met de operationele verantwoordelijken.

• Verantwoordelijk voor de organisatie van interne trainingen, waaronder het verwelkomen van externe trainers en medewerkers, en het regelen van opleidingsruimtes en catering.

• Wekelijks verzorgen van het veiligheidsonthaal voor nieuwe medewerkers, in het Nederlands, Frans en Engels.

• Onderhouden van contacten met externe opleidingspartners en onderhandelen over prijzen.

• Implementeren en opstellen van gepersonaliseerde opleidingsplannen in samenwerking met de HSEQ-Manager.

• Ontwikkelen van algemene opleidingsplannen op basis van functie- en competentieprofielen, in samenwerking met de HR Manager.

• Faciliteren van trainingssessies, workshops of seminars, zowel fysiek als online.

• Opzetten van een interne pool van trainers en mentors door middel van Train-the-Trainer-sessies.

Administratie:

• Medewerkers uitnodigen voor opleidingen via e-mail of officiële brieven.

• Aanvragen en opvolgen van subsidies bij de juiste instanties.

• Registreren van attesten, certificaten en onthaaldocumenten in de kennisbank.

• Opmaken en presenteren van maandelijkse rapportages tijdens de BU-meetings.

• Bijhouden van behaalde attesten en certificaten, en deze doorsturen naar de operationeel verantwoordelijke en de betrokken medewerker.

• Facturen controleren en tijdig doorsturen naar de boekhouding.

Over jezelf:

Opleiding en ervaring:

• Diploma hoger onderwijs in een HR-gerelateerd domein, zoals arbeidspsychologie, of gelijkwaardig door relevante ervaring.

• Schoolverlaters met een passend diploma komen in aanmerking.

• Bij voorkeur ervaring als Learning & Development Officer of in een algemene HR-functie.

Talenkennis:

• Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Technische skills:

• Je bent vertrouwd met MS Office-programma’s.

• Ervaring met het opstellen en beheren van opleidingsplannen.

• Kennis van subsidieaanvragen.

• Bekendheid met Talent Development, opleidings- en ontwikkelingsplannen.

• Sectorkennis in bouw of engineering is een pluspunt.

• Je hebt analytische vaardigheden om trainingsresultaten te interpreteren.

• Ervaring met projectmanagement, budgetbeheer en tijdsbeheer in opleidingsprojecten.

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Interesse?   

Solliciteer snel via [email protected]